Waar moet de werkgever aan voldoen bij het inhuren van een ZZPer.

1️⃣ Duidelijke afspraken maken (overeenkomst van opdracht)

• Leg de afspraken schriftelijk vast in een overeenkomst van opdracht.
• Leg onder andere vast:
  • Wat de opdracht inhoudt.
  • Hoe lang de opdracht duurt.
  • Welke vergoeding er wordt betaald.
  • Wie waarvoor verantwoordelijk is.
  • Eventuele geheimhoudingsclausules of concurrentiebedingen.

2️⃣ Voorkomen van schijnzelfstandigheid

• Controleer of de zzp’er écht zelfstandig is. De Belastingdienst let hier streng op.
• Er mag géén sprake zijn van:
  • Gezagsverhouding (werkgever geeft opdrachten als bij een werknemer).
  • Verplichte werktijden.
  • Loonbetaling bij ziekte.
  • Verplicht gebruik van bedrijfsmiddelen van de opdrachtgever.
• Gebruik eventueel een modelovereenkomst van de Belastingdienst (Wet DBA).

3️⃣ Inschrijving KvK en btw-nummer

• De zzp’er moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
• Vraag naar het btw-nummer en controleer of deze ondernemer zelf btw in rekening brengt.

4️⃣ Verzekeringen en aansprakelijkheid

• De zzp’er is normaal gesproken zelf verantwoordelijk voor zijn verzekeringen (arbeidsongeschiktheid, aansprakelijkheid, etc.).
• Soms willen opdrachtgevers extra afspraken maken over aansprakelijkheid.

5️⃣ Arbowetgeving en veiligheid

• Als de zzp’er op locatie werkt, blijft de opdrachtgever mede verantwoordelijk voor een veilige werkplek.
• Voor sommige beroepen geldt specifieke regelgeving.

6️⃣ Privacy & AVG

• Als de zzp’er met persoonsgegevens werkt, moeten er afspraken worden gemaakt over gegevensbescherming (bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst).